Bakgrund
IFK-Kliniken Rehab inkluderar flera anläggningar i Göteborgsområdet och samtliga delar av verksamheten erbjuder rehabilitering inom ortopedi och idrottsmedicin. Målgruppen varierar till viss del mellan de olika klinikerna och på till exempel IFK-kliniken Rehab Arena arbetar man i högre grad med ett yngre klientel och då framförallt med idrottsaktiva barn och ungdomar.
Anläggningen huserar i Prioritet Serneke Arena, Nordens största multisportarena och verksamhetens fysioterapeuter har samverkansavtal med Västra Götalandsregionen.
Webdoc journalsystem är skalbart och därför ett bra och flexibelt systemstöd för verksamheter inom rehabsegmentet. Journalsystemets många färdiga kopplingar till integrationer och API:er underlättar bland annat arbetet med att ta fram och tillgängliggöra anpassade träningsprogram. Även digitala och patientmötande tjänster som webbtidbok och självincheckning är alternativ på lösningar som ofta används och uppskattas av mottagningar med den här typen av profil.
Utmaning
Liksom inom många andra vårdsegment är det viktigt för medarbetarna på IFK-Kliniken Rehab att vara närvarande i patientmötet, det vill säga att fokuserat lyssna in på vad patienten upplever för problem. Detta för att få en tydlig bild av vilka insatser och övningar som bör sättas in.
Fysioterapeuterna på IFK-Kliniken lägger sin administrativa tid på att exempelvis skriva journalanteckningar, men även på att utforma träningsprogram och planering. Utöver det ingår också att ta fram remissvar till läkare och brev till exempelvis idrottslärare, tränare och föräldrar.
Anna Lekebo är legitimerad fysioterapeut med fördjupad kompetens inom ortopedisk rehabilitering och särskild inriktning mot motions- och idrottsskador. Som en del av teamet på IFK-Kliniken konstaterar hon att varje enskilt patientmöte innebär en viss mängd administration, men att arbetet effektiviserats väsentligt sedan hon började använda Webdocs AI-assistent:
"Det jag lägger på administration vid varje vårdmöte är mellan fem och tio minuter per patient, men med AI-assistenten skulle jag nog säga att jag sparar ungefär 50 procent av min administrativa tid."
Anna Lekebo, fysioterapeut
Lösning
Med målet att minimera mängden administration och mer aktivt kunna fokusera på patienten under vårdmötet har Anna Lekebo haft stor nytta av Webdocs AI-assistent. Tjänsten är en helintegrerad del av Webdoc journalsystem och automatiserar arbetet med journalanteckningar, genom att spela in vad som sägs under mötet och sedan summera ett strukturerat förslag. När Anna Lekebo är nöjd med förslaget tas det direkt vidare till journalmallen – med ett klick. Lösningen har fått tydlig effekt på arbetsdagen, berättar Anna Lekebo:
"Det som är väldigt positivt med AI-assistenten är att jag kan lägga mitt fokus på patienten. Jag kan lyssna och bekräfta patienten och jag känner mig mer närvarande som fysioterapeut i mötet.
Oftast använder jag AI-assistenten direkt under patientmötet, men om jag har ett patientmöte ute i träningslokalen så använder jag den i efterhand genom att prata in själv till AI-assistenten. Då får jag ner anteckningarna, och det fungerar väldigt bra. Den är bra på att plocka ut det som är viktigt i det jag säger."
"Det som är väldigt positivt med AI-assistenten är att jag kan lägga mitt fokus på patienten. Jag kan lyssna och bekräfta patienten och jag känner mig mer närvarande som fysioterapeut i mötet.
Anna Lekebo, fysioterapeut
Nyfiken på Webdocs AI-assistent?
Webdocs AI-assistent är en utmärkt lösning för dig som söker ett säkert och helintegrerat stöd för effektiv journalföring och stärkt patientfokus. Det är mycket enkelt att komma igång och tjänsten går snabbt att lära sig. Läs gärna mer, ta del av vanliga frågor och svar eller anmäl intresse här!
